Cómo sincronizar carpetas compartidas en OneDrive

Muchos de los comentarios que me han dejado en este weblog son sobre cómo poder sincronizar carpetas que han están siendo compartidas por un grupo de usurios a través de OneDrive.

Es decir, la duda era siempre sobre ¿qué sucede si en una carpeta yo modifico un archivo, de Word por ejemplo, desde mi PC? ¿Los usuarios con quien se compartía esta carpeta también verían la modificación?. Pues para esta gran incógnita, OneDrive ha publicado hace unos días un tutorial donde se explica paso a paso lo que debes hacer para sincronizar carpetas compartidas en OneDrive de manera correcta.

Así es como funciona:

Primero debes saber las carpetas compartidas tendrán el mismo aspecto que cualquier otra carpeta, pero si editas algún archivo de una carpeta compartida, todas las personas con las que se haya compartido verán los cambios.

1. Ve a tu lista Compartido en OneDrive.com para comprobar se ha compartido contigo alguna carpeta con permisos de edición.
   
2. Si no hay ninguna, crea una y compártela con permisos de edición con tus amigos.

   En la lista Compartido, selecciona la carpeta que quieres sincronizar y haz clic en Agregar a mi OneDrive.
   

3. Si tienes la aplicación de OneDrive instalada en tu PC o Mac, la carpeta también se sincronizará en tu ordenador, a menos que hayas optado por sincronizar solo algunas carpetas en la configuración de OneDrive.
   
4. También podrás acceder a esta carpeta desde tu carpeta principal de OneDrive en OneDrive‍.com y en la aplicación para móviles de OneDrive, si la tienes instalada.

Puedes sincronizar carpetas compartidas en Windows 10, Windows 7 y Mac. Si tu sistema operativo es Windows 8.1, actualiza a Windows 10 de forma gratuita.

Leer más...

Cómo crear un álbum de fotos en OneDrive

Si todavía no te sientes familiarizado con la interfaz de OneDrive, a continuación te enseñamos algunas acciones básicas para aprender a dominar las opciones de la bandeja de entrada. En este caso describiremos los pasos para crear un álbum de fotos.

Al igual que la clásica versión de SkyDrive, en OneDrive ahora es posible crear nuevos álbumes de fotos para compartirlos con todos tus contactos. Para ello tenemos que recurrir a una de las opciones adjuntas a la interfaz web.

A través de OneDrive podemos cargar una gran cantidad de fotos, añadir descripciones y personalizar la publicación.

Pasos para crear un álbum de fotos en Outlook.com

1. Iniciar sesión en OneDribe (https://onedrive.live.com/).

2. Clic en “Crear” >“Carpeta”.

3. Ponle un nombre a la carpeta. En este caso, podría ser el nombre del título del álbum.

4. Clic en “Cargar” > "Archivos"  (elegir las fotos que vamos a subir desde tu PC).

5. Luego que las imágenes se cargan, puedes elegir con quien compartir tu álbum. Para hacerlo solo tienes que hacer clic derecho de tu mouse sobre la carpeta creada y elegir la opción "Compartir".

Observación: Todos los álbumes creados en OneDrive se guardarán automáticamente en la nube para acceder a este contenido desde cualquier plataforma móvil que tenga instalada la aplicación oficial de OneDrive.

Leer más...

Cómo compartir un archivo en OneDrive desde Outlook.com

Una de las ventajas que nos ofrece la interfaz de Outlook.com es que podemos enviar y compartir una gran cantidad de archivos a través de OneDrive, uno de los servicios de Microsoft que se integra a nuestra cuenta de correo electrónico. Es por eso que te explicamos cómo compartir un archivo en OneDrive desde Outlook.com.

Aunque existe mucha gente que navega por la bandeja de entrada de Outlook.com, todavía se desconocen ciertas funciones complementarias del potente servicio de Microsoft, entre ellos tenemos OneDrive, una magnífica herramienta para compartir archivos con otros usuarios y guardar documentos en la nube desde el paquete de Office.

En esta oportunidad aprenderemos a compartir un archivo que hemos subido a los servidores de OneDrive, de manera tal que otro usuario pueda descargar fácilmente el archivo.

Tutorial: Compartir un archivo en OneDrive desde Outlook.com

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en la menú principal de Outlook (ícono de panel ubicado en la parte superior izquierda).

3. Clic en OneDrive.

4. Clic en el botón “Cargar”.

5. Elige el archivo que deseas compartir. En este caso subiremos una foto, pero recuerda que también puede ser un documento, video, y cualquier otro archivo.

6. Una vez que ha cargado el archivo haz clic sobre este y elige la opción “Compartir foto”.

7. Se abrirá una ventana emergente con tres opciones para compartir: Enviar por correo electrónico, Publicar en Facebook, Twitter o LinkedIn, Obtener un vínculo.

Observación: Dependiendo del método que elijas para compartir, las opciones de privacidad cambian.

Leer más...

Cómo ver el historial de versiones de un documento de OneDrive

Por si no lo sabías, OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, cuenta con una opción para revisar el historial de versiones de un documento guardado. Se trata de una herramienta muy útil para saber la versión de Office que usamos para algunos archivos alojados en OneDrive.

No es ninguna novedad que a través de OneDrive podemos crear, editar y guardar documentos de ofimática como hojas de cálculo, hojas de texto, diapositivas, y mucho más. También podemos hacer lo mismo con los documentos PDF.

Pero lo que posiblemente desconocías es que OneDrive dispone de una función para controlar las versiones de Office de nuestros documentos, especialmente cuando solemos compartir un mismo archivo con otros usuarios.

Nos referimos al historial de versiones, una herramienta que registra automáticamente una base de datos con todas las versiones del paquete de Office que se usaron para ejecutar un documento.

Esta opción nos permite guardar un documento en cualquier versión sin afectar el contenido del mismo. Para ver, restaurar o descargar versiones anteriores de un documento, basta con seleccionar la casilla en la esquina superior derecha del documento, hacer clic en “Administrar” y, luego pulsar en “Historial de versiones”.

Para ver una versión anterior, selecciónala desde “Versiones anteriores” y, luego, haz clic en Restaurar o Descargar.

Leer más...

Cómo elegir las carpetas que quiero sincronizar con OneDrive desde mi PC

Si tienes instalado OneDrive en tu PC, entonces te contamos que puedes elegir aquellas carpetas que deseas sincronizar en la nube. A continuación te explicamos los pasos para administrar de forma personalizada tus carpetas de OneDrive.

Cuando se instala por primera vez OneDrive en la PC contamos con una opción para elegir las carpetas que deseas sincronizar. Si no lo hiciste, siempre está la herramienta de configuración de OneDrive para realizar este proceso manualmente.

¿Qué debo hacer para elegir las carpetas que quiero sincronizar? Haz clic con el botón secundario en el icono de OneDrive en el área de notificación (ubicado en el extremo derecho de la barra de tareas).

Haz clic en “Configuración”, luego en la pestaña “Elegir carpetas” y finalmente en “Elegir carpetas”.

Para cada carpeta, puedes elegir la sincronización de todos los elementos de la carpeta, de carpetas individuales dentro de la carpeta, y de archivos que no estén en ninguna subcarpeta dentro de la carpeta.

Si optas por sincronizar solo algunos elementos, entonces los elementos nuevos que agregues a la carpeta OneDrive en tu PC se sincronizarán en la nube, pero los elementos que agregues a OneDrive desde el sitio web o desde otros dispositivos no se sincronizarán con tu PC (a menos que se encuentren en las carpetas que selecciones para la sincronización).

Leer más...

Cómo agregar o quitar los equipos de OneDrive

Si configuraste los permisos respectivos para instalar OneDrive en varios equipos, entonces en el siguiente tutorial te enseñaremos cómo administrar, añadir y quitar tus equipos de OneDrive.

Además de la versión web, OneDrive cuenta con una serie de aplicaciones destinadas a instalarse en diferentes equipos: PC, Mac, Android, iOS, Windows Phone, entre otros. A medida que vamos accediendo a nuestra cuenta de OneDrive desde cualquiera de estos dispositivos es necesario conceder los permisos respectivos.

En el caso de instalar la aplicación de escritorio de OneDrive para Windows, este equipo se mostrará en el sitio web de OneDrive desde el panel izquierdo en la carpeta Equipos. En esta carpeta podemos acceder a todos los archivos y carpetas que se almacenan en los diferentes equipos autorizados previamente.

En caso de quitar un equipo basta con seleccionar la carpeta correspondiente y hacer clic en el botón “Quitar equipo”. Una vez que retiramos un equipo no podemos acceder al mismo desde el dispositivo donde se encuentra instalada la aplicación de OneDrive.

Se trata de una medida de seguridad que puede servirte en caso de pérdida o robo de tus equipos, asegurando que la permanencia de tus archivos se mantenga almacenada en la nube de OneDrive.

Leer más...

Cómo cambiar el orden de mis archivos de OneDrive

En el siguiente tutorial te enseñaremos cómo reordenar los archivos almacenados en la nube de OneDrive para tener una vista más organizada y de acuerdo a tus prioridades.

OneDrive cuenta con una serie de opciones y herramientas personalizadas que hacen posible una mejor experiencia de navegación a la hora de organizar tus archivos, documentos, imágenes, música y video.

Te sorprendería saber lo fácil que resulta cambiar los modos de vista en OneDrive. Y aunque para muchos no es más que una opción innecesaria, las diferentes maneras de visualizar un archivo nos permiten organizarnos mejor estableciendo prioridades o categorías.

Estos son los pasos para reordenar los archivos que se muestran desde OneDrive:

1. Iniciar sesión en OneDrive.
2. Busca la carpeta con los archivos que deseas reordenar (https://onedrive.live.com/).
3. Clic en “Ordenar por” y selecciona la opción “Reordenar” (si se te solicita, instala Microsoft Silverlight).
4. Para ordenar los archivos, debes arrastrarlos en el orden en que deseas que aparezcan.
5. Por último haz clic en Guardar criterio de ordenación.

¡Listo! Ahora tus archivos se reordenarán de la manera que mejor creas conveniente y se mostrarán de esta manera por defecto. Puedes reordenar tus archivos de OneDrive todas las veces que quieras.

Leer más...

Cómo aumentar la velocidad de carga en OneDrive

¿Demoras mucho en cargar un archivo en OneDrive? Aquí te ofrecemos algunos consejos útiles para aumentar la velocidad de carga de datos en OneDrive.

En primer lugar, el tiempo de carga de un archivo almacenado en OneDrive depende directamente de dos factores: ancho de banda y peso del archivo.

Esto es, en esencia, los elementos que intervienen en el tiempo que tarda de subir un archivo. Sin embargo, también hay otros elementos que ignoramos y podrían esclarecernos el panorama.

Por ejemplo, suele pasar que en un ordenador el tiempo de subida de un archivo demora más que en otro ordenador, a pesar que en ambos lugares el ancho de banda es el mismo y el tamaño del archivo también. ¿Qué pasó entonces?

Esto tiene una explicación lógica. Mucho depende de tu ubicación geográfica para aumentar o disminuir la velocidad de carga. En otras palabras, mientras más cerca te encuentres de los servicios de OneDrive y sus servidores, más rápido se realizará la carga de datos.

Por supuesto, este es un factor aleatorio que poco o nada interviene a la hora de subir un archivo (a menos que vivas en una zona con poca recepción de señal). De todos modos, te recomendamos evitar abrir otras aplicaciones o usar el ancho de banda para abrir otros procesos.

¿Cómo Maximizar la velocidad de carga y descarga en OneDrive?

El tiempo que se tarda en cargar o descargar una gran cantidad de datos de OneDrive depende de la velocidad de tu conexión a Internet, de lo cerca que te encuentres geográficamente de nuestros servidores, de la cantidad de datos que tu proveedor de acceso a Internet te permita cargar al día, de la velocidad de tu equipo y de otros factores. Aquí encontrarás algunas sugerencias para aumentar la velocidad de transferencia:

• Usa una conexión con cable en lugar de una inalámbrica.
• Evita ejecutar otras aplicaciones en tu equipo cuando cargues o descargues una gran cantidad de datos.
• Evita usar la conexión a Internet para otras actividades mientras transfieres una gran cantidad de datos. Podría ser de ayuda realizar la carga o descarga por la noche, cuando haya menos personas en tu zona usando la conexión.
• Antes de empezar a transferir una gran cantidad de datos, asegúrate de que el equipo no está configurado para pasar al modo de suspensión. Si se activa este modo, las cargas y descargas se detendrán.

Para comprobar la velocidad de tu conexión, busca en la web "test de velocidad". Cuando conozcas la velocidad de tu conexión, busca en la web "calcular tiempo de carga" o "calcular tiempo de descarga" para saber cuánto tardará la carga o descarga de una cantidad concreta de datos.

Leer más...

Cómo recuperar archivos de OneDrive desde mi PC

En el siguiente tutorial te enseñaremos cómo recuperar archivos de OneDrive que fueron eliminados desde tu PC. Sigue al pie de la letra el siguiente procedimiento y recupera aquellos elementos que fueron eliminados por casualidad.

Una de las ventajas que nos ofrece la versión de OneDrive integrada a Outlook.com es la posibilidad de guardar, mover, compartir o eliminar archivos alojados en la nube. Sólo es cuestión de hacer unos cuantos clics para realizar una serie de acciones específicas.

Al igual que una PC, OneDrive dispone de una Papelera de reciclaje, es decir, un espacio donde se alojan todos los elementos eliminados. Desde aquí puede vaciar la Papelera de manera definitiva y decirles adiós a todos sus archivos, o caso contrario, recuperar un archivo en el supuesto de haber eliminado por error.

Pasos para recuperar un archivo eliminado desde Windows

Observación: Para realizar estos pasos es importante tener instalada la versión de OneDrive para Windows.

1. Enciende el ordenador.
2. Clic con el botón secundario en el icono de OneDrive en el área de notificación (ubicado en el extremo derecho de la barra de tareas).
3. Clic en Configuración.
4. En la pestaña Configuración, bajo General, selecciona “Permitirme usar OneDrive para capturar mis archivos en este equipo”.
5. Clic en Aceptar.
6. Ahora podrás ver todos los archivos almacenados en la nube de OneDrive. Recupera aquellos que deseas obtener en la carpeta.

Leer más...

Cómo eliminar o restaurar archivos y carpetas de OneDrive

Aprende cómo eliminar o restaurar las carpetas y archivos que permanecen alojados en el sitio web de OneDrive. Organiza mejor tu espacio de almacenamiento en la nube con estos pasos.

OneDrive cuenta con una parrilla de opciones personalizadas muy interesantes que nos permite organizar mejor toda la información que almacenamos. No sólo se trata de crear carpetas y mover archivos, también podemos eliminar o restaurar aquellos elementos que nos plazcan.

A continuación te enseñamos los pasos para eliminar o restaurar carpetas en OneDrive.

Cómo eliminar mis archivos y carpetas de OneDrive

1. Inicia sesión en OneDrive.
2. Elige los elementos que deseas eliminar seleccionando la casilla de verificación que se encuentra en la esquina superior derecha de los elementos.
3. En la barra de la parte superior de la página, pulsa o haz clic en Administrar, elige Eliminar y pulsa o haz clic en Eliminar.

Cómo restaurar mis archivos y carpetas de OneDrive

1. Inicia sesión en OneDrive.
2. Clic en Papelera de reciclaje en la parte inferior del panel izquierdo.
3. Para restaurar todos los elementos haz clic en “Restaurar todo”.

Observación: En caso de eliminar permanentemente todos los elementos haz clic en “Vaciar la papelera de reciclaje”.

Leer más...

Cómo crear un documento de Word en OneDrive

¿Sabes crear un documento de Word desde OneDrive?. En este tutorial aprenderemos a crear un nuevo documento de Word desde el navegador. Para ello necesitamos nuestra cuenta de Microsoft que usaremos al momento de iniciar sesión en OneDrive.

Además de poder almacenar una gran cantidad de documentos y archivos en la nube, OneDrive también nos permite crear nuestros propios documentos de manera online desde el navegador sin tener que instalar o descargar nada en la PC.

Gracias a su interfaz moderna e intuitiva, resulta muy fácil abrir una nueva hoja de Word para crear nuestro documento. También podemos guardar en la nube, bajar al ordenador o compartirlo con otros usuarios.

Estos son los pasos para crear un documento de Word en OneDrive

1. Iniciar sesión en OneDrive (versión web).
2. Presiona en el icono de OneDrive (ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla).
3. Se desplegará una barra de iconos con varias opciones. Elegimos “Word Online”.
4. Ahora cargará una nueva página con la interfaz de una hoja de Word.
5. Al finalizar tu documento se guardará automáticamente en OneDrive (también puedes descargar el archivo en tu PC).

Así de sencillo es crear un documento de Word desde OneDrive. Recuerda que esta opción está disponible de manera gratuita.

Leer más...

Cómo crear un documento de Excel desde OneDrive

En el siguiente tutorial te enseñaremos cómo crear un documento de Excel desde la página de OneDrive. No tienes que descargar o instalar nada, porque OneDrive cuenta con una opción para abrir hojas de cálculo desde el navegador.

Además de poder almacenar una gran cantidad de documentos y archivos en la nube, OneDrive también nos permite crear nuestros propios documentos de manera online, es decir, desde el navegador.

Gracias a su interfaz moderna e intuitiva, resulta muy fácil abrir una nueva hoja de Excel para crear nuestro documento. Lo único que necesitas es tener una cuenta en Microsoft, todo lo demás es bastante sencillo.

Pasos para crear una hoja de Excel en OneDrive:

1. Iniciar sesión en OneDrive (versión web).

2. Presiona en el icono de OneDrive (ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla).

3. Se desplegará una barra de iconos con varias opciones. Elegimos “Excel Online”.

4. Ahora cargará una nueva página con la interfaz de una hoja de cálculo de Excel.

5. Al finalizar tu documento se guardará automáticamente en OneDrive (también puedes descargar el archivo en tu PC).

Así de sencillo es crear una hoja de cálculo en Excel desde OneDrive. Puedes crear todos los libros y documentos que quieras. ¡Es gratis!

Leer más...

Cómo cambiar la vista de mis documentos en OneDrive

Si navegas desde la versión web de OneDrive, entonces en el siguiente tutorial te enseñamos un método muy sencillo para cambiar la vista de tus documentos.

Ahora que OneDrive reemplazó a SkyDrive, convendría echar un vistazo a las principales acciones de control que podemos ejecutar desde la versión web del servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

En esta oportunidad aprenderemos cómo ordenar los elementos que se muestran en el visor de archivos de OneDrive, cambiando la vista de carpetas, imágenes, video y audio.

Por si no lo sabías, los documentos normalmente se ordenan por nombre y las fotos por la fecha de creación. Sin embargo, en OneDrive podemos cambiar la forma en que se ordenan. Para ello basta con hacer clic en el botón “Ordenar por” y elegir una de las opciones que se muestran en pantalla.

Si eliges Reordenar, puedes arrastrar los elementos en cualquier orden que desees y guardar ese orden.

Si eliges ver los archivos en una lista con detalles, basta hacer con hacer clic en Vista de detalles. Para ver los archivos como mosaicos con imágenes en miniatura, haz clic en Vista en miniatura.

Para mayor información recuerda que tienes el Panel de detalles, donde encontrarás toda la información sobre el uso compartido, entre otras cosas.

Leer más...

Cómo insertar archivos en mi página web desde OneDrive

Gracias a OneDrive contamos con una opción muy útil para insertar archivos directamente en tu sitio web o blog. A continuación te contamos los pasos para compartir archivos en tu página de manera sencilla.

¿Tienes documentos de Word, fotos o videos que te gustaría publicar en tu sitio web? Ahora es posible vincular una gran cantidad de archivos desde OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que reemplazó a SkyDrive.

Básicamente, OneDrive nos permite compartir fotos, videos, documentos de Office y otros formatos con total comodidad. También puedes personalizar la presentación de los libros de Excel.

Estos son los pasos para compartir archivos almacenados en OneDrive en tu página web:

1. Inicia sesión en Outlook.com.

2. Dirígete al apartado de OneDrive.

3. Selecciona el archivo que deseas insertar en tu página o blog. Para ello haz clic en la esquina superior derecha del archivo.

4. Ahora haz clic en Insertar (ubicado en la barra superior de la página).

5. Clic en “Generar.

6. Por último, copia y pega el código HTML de tu archivo para insertar en cualquier página o blog.

¡Listo! Puedes repetir este método las veces que consideres necesario y compartir todos los archivos que quieras.

Leer más...

Cómo deshabilitar OneDrive / SkyDrive en Windows 8.1 Pro

¿No sabes cómo eliminar OneDrive o SkyDrive de tu computadora PC con Windows 8.1 Pro?. . Estoy seguro que muchos de nuestros lectores no saben como desinstalar una aplicación que viene preinstalada en Windows 8.1 o que se instaló de manera automática (sin que uno lo haya pedido) a la hora que actualizaron sus sistema operativo a Windows 8.1.

Aquí te daremos una gran salida: Lo que te explicaré a continuación es cómo puedes deshabilitar OneDrive / SkyDrive en Windows 8.1 Pro en solo cuestión de segundos de tal manera que estos servicios ya no sigan alojando tus archivos.

Tenga en cuenta que para tener acceso al Editor de Políticas de Grupo (Group Policy Editor), debe estar ejecutando Windows 8.1 Pro.

Editor de directivas de acceso El Grupo

Paso 1: Para iniciar el Editor de Políticicas de Grupo de Windows ', vaya a ejecución rápida (tecla de Windows + R) y escriba "gpedit.msc" , luego pulse Enter.

Paso 2: Inmediatamente ser abrirá una ventana con una árbol de carpetas. Siga esta ruta: Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components (Configuración del equipo \ Plantillas administrativas \ Componentes de Windows).

Paso 3: Haga doble clic en la carpeta SkyDrive (o OneDrive) y verá que el panel de la derecha se reemplazará con un menú como el que se muestra a continuación.

Desactivar SkyDrive (OneDrive)

Paso 4: Haga doble clic sobre la opción resaltada en la pantalla de arriba, "Prevent the usage of SkyDrive for file storage" (Impedir el uso de SkyDrive para almacenamiento de archivos).

Inmediatamente le debe aparecer una ventana como la que se muestra arriba. Aquí, usted desebá cambiar la selección de "No configurado" (Not Configured) a "Habilitado" (Enabled).

Aplicar los cambios y listo! SkyDrive o OneDrive ya no estará activo en el sistema. Para cerciorarse, puede ir a la ventana de procesos (Ctrl+Atl+Supr -> Iniciar el administrador de tareas -> Procesos) y comprobar que el proceso (SkyDrive.exe) ya no se está ejecutando. También puede comprobar que el ícono de SkyDrive o OneDrive se ha eliminado. Por último, tamibién puedes ver en el Explorador de Windows que ya no está el árbol de carpetas de SkyDrive en el lado izquierdo. Listo!

Leer más...

Cómo crear un documento Word en OneDrive

En este pequeño tutorial te explicaremos cómo crear un nuevo documento de Word desde OneDrive. Y es que además de almacenar todo tipo de archivos en la nube, OneDrive también nos permite crear documentos de texto, es decir, empezando desde cero.

Aunque OneDrive está vinculado con la interfaz de Outlook.com, el desempeño de la nube de OneDrive es independiente en muchos sentidos, por ejemplo, al momento de crear un nuevo documento de Word.

Cuando abrimos un nuevo documento desde OneDrive es como si lo mismo que hacerlo en una PC, con la única diferencia que se guardará en la nube de Microsoft, además de las herramientas limitadas que bien podríamos usar en el paquete instalable de Office.

De todos modos, el procesador de textos de OneDrive es muy completo y funcional para las acciones básicas que deseamos realizar.

Pasos para crear un documento de Word desde OneDrive

1. Iniciar sesión en OneDrive (https://onedrive.live.com).

2. Una vez dentro de tu cuenta de OneDrive haz clic en el botón “Crear” (ubicado en el menú superior de OneDrive).

5. Clic en “Documento de Word”.

3. Inmediatamente se abrirá una nueva página con el procesador de texto, listo para escribir tu nuevo documento. Como puedes ver, el formato es casi idéntico al Word de Office, así que deberás trabajar como si estuvieras en él.

Observación: Al momento de guardar tu nuevo documento también puedes descargarlo a la PC.

Leer más...

Cómo ordenar las vistas de mis archivos compartidos en OneDrive

OneDrive cuenta con una parrilla de opciones personalizadas muy interesantes que nos permite organizar mejor toda la información que almacenamos. No sólo se trata de crear carpetas y mover archivos, también podemos elegir el modo de visualización y reproducción de documentos, fotos o videos. A continuación te explicamos con este pequeño tutorial a ordenar las vistas de tus archivos compartidos en OneDrive.

Te sorprendería saber lo fácil que resulta cambiar los modos de vista en OneDrive. Y aunque para muchos no es más que una opción innecesaria, las diferentes maneras de visualizar un archivo nos permiten organizarnos mejor.

Es por eso que OneDrive cuenta con distintas opciones para ordenar una serie de archivos de forma ascendente, descendente, con vistas en miniatura, y mucho más.

Guía para ordenar las vistas de mis archivos compartidos en OneDrive

1. Iniciar sesión en OneDrive (https://onedrive.live.com/).

2. Una vez dentro de tu cuenta de OneDrive ingresa a cualquiera de las pestañas donde se administran tus archivos almacenados: Archivos, Recientes, Todas las fotos, o Compartidos (las pestañas están ubicadas en la parte inferior del panel lateral).

3. Haz clic donde dice “Ordenar por Nombre” (en la parte superior izquierda).

4. Elige uno de los modos de visualización para ordenar tus archivos según el Nombre, Fecha de modificación, Tamaño, Ascendente, o Descendente.

Ahora ya puedes administrar tus archivos compartidos en la nube como mejor consideres conveniente.

Leer más...

Cómo personalizar las etiquetas de fotos en OneDrive

En esta oportunidad te enseñaremos a personalizar las etiquetas de fotos en OneDrive. Así es, entre las diferentes opciones que podemos encontrar en OneDrive existe un puñado de herramientas para personalizar las acciones que realizamos al momento de compartir un archivo en la nube.

Al igual que Facebook, el servicio de almacenamiento OneDrive ha puesto a disposición de sus clientes una herramienta para personalizar quiénes pueden etiquetarte en fotos. Se trata de un método muy práctico para evadir las etiquetas no deseadas de tus amigos.

Esto quiere decir que podemos recibir notificaciones de advertencias cada vez que somos etiquetados en una foto, además de autorizar o rechazar la etiqueta solicitada por otra persona.

Guía para personalizar las etiquetas de fotos en OneDrive

1. Abrir OneDrive e iniciar sesión (https://onedrive.live.com/).

2. Una vez dentro de tu cuenta de OneDrive haz clic en la opción "Obtener Almacenamiento" (ubicada en la parte inferior del panel lateral).

3. Clic en la pestaña “Etiquetado de personas”.

6. Donde dice “Fotos de ti”, puedes elegir quiénes tienen permiso para etiquetarte (Tus amigos, o Solo tú).

7. Donde dice “Etiquetas de personas en tus fotos” puedes elegir quiénes tienen permiso para agregar etiquetas de personas.

8. Clic en “Guardar” para confirmar todos los cambios realizados.

Leer más...

Cómo recuperar un archivo eliminado en OneDrive

Si por casualidad eliminaste un archivo de la nube de Microsoft, a continuación te enseñamos cómo recuperar un archivo eliminado en OneDrive.

Una de las ventajas que nos ofrece la versión de OneDrive integrada a Outlook.com es la posibilidad de guardar, mover, compartir o eliminar archivos alojados en la nube. Sólo es cuestión de hacer unos cuantos clics para realizar una serie de acciones específicas.

Al igual que una PC, OneDrive dispone de una Papelera de reciclaje, es decir, un espacio donde se alojan todos los elementos eliminados. Desde aquí puede vaciar la Papelera de manera definitiva y decirle adiós a todos sus archivos, o caso contrario, recuperar un archivo en el supuesto de haber eliminado por error.

Pasos para recuperar un archivo eliminado en OneDrive

1. Abrir OneDrive e iniciar sesión (https://onedrive.live.com/).

2. Una vez dentro de tu cuenta de OneDrive haz clic en la pestaña “Papelera de reciclaje” (ubicada en la parte inferior del panel lateral).

3. Inmediatamente se abrirán todos los archivos enviados a la Papelera.

4. Clic en el archivo que deseas recuperar y elige el botón “Restaurar” (ubicado en el menú superior).

Observación: Este tutorial se aplica únicamente para la versión de OneDrive integrada en Outlook.com. Los archivos eliminados en una PC de OneDrive no podrán ser recuperados con el mismo procedimiento.

Leer más...

Cómo entrar a mi galería de fotos de OneDrive desde Outlook.com

Es realmente increíble todo lo que podemos guardar en la nube de OneDrive, incluyendo archivos de distinto formato y tamaño. En esta oportunidad, nos abocaremos a echar un vistazo a todas las imágenes y fotos que se almacenaron en tu cuenta de Microsoft. Aquí un pequeño tutorial que te enseñará a ingresar a tu galería de fotos de OneDrive.

Entre las diferentes ventajas que nos ofrece la interfaz online de OneDrive desde Outlook.com, tenemos una herramienta muy especial que nos permite revisar todas las fotos que subimos a la nube de Microsoft.

En ese sentido, OneDrive cuenta con un simpático reproductor que podemos abrir para visualizar nuestras imágenes caseras, recuerdos familiares, y mucho más. Lo único que debes hacer es ingresar a la sección de fotos.

Pasos para abrir mi galería de fotos de OneDrive

1. Abrir tu correo Outlook.com.

2. Clic en la cabeza de flecha ubicada al lado del icono de Outlook (ubicado en la parte superior derecha).

3. Clic en el icono de “OneDrive”.

4. Una vez dentro de tu cuenta de OneDrive haz clic en la pestaña “Todas las fotos”.

5. Automáticamente se abrirá un largo historial de todas las imágenes que se almacenaron en la nube.

Observación: Las fotos se mostrarán en una lista detallada con información útil como nombre de archivo, fecha de publicación, descripción, y mucho más. Para reproducir tus fotos basta con hacer clic en cada una.

Leer más...